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Il termine web management (gestione siti web) si riferisce in particolare a tutti quei servizi che, dopo aver creato il sito web, si devono offrire per garantirne il successo.

Disporre di un sito web piacevole, usabile e funzionale non è sufficiente: occorre ad esempio prevedere un periodico aggiornamento dei contenuti, studiare delle strategie di fidelizzazione dell’utente, ed altre soluzioni.

A tale scopo, è necessario disporre di un piano gestionale strutturato che preveda:

- AGGIORNAMENTO dei contenuti e la loro indicizzazione strategica nei motori di ricerca;
- CONTROLLO DELLE STATISTICHE AL SITO;
- ANALISI DEL POSIZIONAMENTO del sito web e dell’immagine aziendale;
- SERVIZI SPECIFICI di completamento, come ad esempio l’aggiunta di versioni del sito in lingue diverse.

AGGIORNAMENTO
Per far fronte alla concorrenza, ogni progetto web deve essere monitorato: questo è possibile solo se il prodotto web viene aggiornato costantemente, sia nei contenuti che nella grafica, in modo da tenere sempre vivo l’interesse dei visitatori.

Un sito aggiornato, oltre che garanzia di buona pubblicità e promozione per l’azienda, è anche fortemente avvantaggiato nel raggiungimento e nel mantenimento di un ottimo posizionamento nei motori di ricerca.

Inoltre, un sito aggiornato offre ai clienti e ai navigatori un servizio veramente a valore aggiunto, tenendoli costantemente informati. Contemporaneamente, grazie all’effetto del positivo passaparola degli utenti, l’azienda aumenta la propria popolarità e migliora la propria immagine.

La gestione dei contenuti del sito web prevede che siano facilmente aggiornabili con cadenze periodiche; per questo motivo Sequency offre la possibilità di stipulare dei contratti di aggiornamento personalizzati, in sintonia con le esigenze del cliente. I contenuti o l’inserimento di immagini possono essere forniti dal cliente oppure verranno realizzati direttamente da Sequency.

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CONTROLLO DELLE STATISTCHE DI ACCESSO AL SITO
Le operazioni di verifica, tramite il controllo delle statistiche, sono molto importanti ai fini di una facile e più mirata gestione del sito, poiché in questo modo è possibile accertarsi degli eventuali miglioramenti necessari.

Tramite le statistiche è infatti possibile analizzare, ad esempio:

- TARGET DEL SITO;
- PROVENIENZA DEI VISITATORI;
- ACCESSI AL SITO;
- DURATA E FREQUENZA DELLE VISITE.

TARGET
Con l’analisi delle statistiche è possibile verificare a quale target appartengono effettivamente gli utenti del sito.

PROVENIENZA DEI VISITATORI
Analizzando la provenienza dei visitatori, è possibile attuare delle nuove strategie di marketing o migliorare quelle esistenti. Se si verifica, ad esempio, che molti visitatori provengono da determinati Stati esteri si può valutare l’opportunità di introdurre delle versioni del sito nelle corrispondenti lingue straniere.
Se un sito non fosse curato in ogni sua parte, queste preziose informazioni non sarebbero disponibili e quindi non si potrebbe adottare nessun tipo di strategia.

ACCESSI AL SITO WEB
Analizzando gli accessi e le parole chiave utilizzate dagli utenti è anche possibile monitorare l’efficacia del posizionamento del sito nei motori di ricerca.
Questo dato è di enorme importanza poichè la concorrenza in internet è molto elevata e nuovi siti vengono continuamente inseriti all’interno dei motori di ricerca. Non mantenere i posizionamenti ottenuti significherebbe veder diminuire drasticamente il numero di accessi al sito web.

DURATA E FREQUENZA DELLE VISITE
Il controllo della durata e della frequenza delle visite servirà a capire se gli utenti considerano il sito veramente interessante e piacevole. Inoltre in questo modo è possibile verificare quali sono le pagine più visitate e quali andrebbero migliorate per accrescere la loro popolarità.

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ANALISI DEL POSIZIONAMENTO DEL SITO WEB E DELL’IMMAGINE AZIENDALE
Periodicamente è opportuno valutare il posizionamento complessivo del sito in internet e anche un eventuale rinnovamento dell’immagine dell’azienda.
Questo rinnovamento può essere pianificato, oltre che nel sito, anche nel marchio, nell'immagine coordinata o su ogni altro elemento che identifichi l’azienda e i suoi prodotti.

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SERVIZI SPECIFICI
I servizi specifici possono essere richiesti direttamente secondo le esigenze del cliente e potrebbero riguardare:

- L'AGGIUNTA DI UNA VERSIONE IN LINGUA STRANIERA
Quest’opzione può essere importante qualora il cliente abbia allargato il suo mercato di interesse e voglia farsi conoscere anche in nuovi Paesi.

- IL MIGLIORAMENTO DEI SERVIZI DEL SITO
Si possono offrire dei nuovi servizi utili a migliorare la propria immagine e il servizio offerto, ad esempio fornendo assistenza al cliente direttamente on line o chiedendo all’utente quali aspetti del prodotto/servizio offerto potrebbero essere migliorati.

Per avere maggiori informazioni sul seguente servizio, visitare il sito internet: www.sequency.it.

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Il sito web è oramai uno strumento di comunicazione fondamentale per ogni azienda: è infatti sempre più importante utilizzare le opportunità offerte dalla rete in modo ottimale per avere successo.

Internet consente ad esempio di promuovere in modo efficace ed efficiente la propria attività e i propri prodotti. A differenza però dei canali pubblicitari tradizionali, come la carta stampata, la televisione o la radio, Internet ha un "costo-contatto" ancora molto basso, essendo nel contempo uno strumento più elastico e dinamico.

Se solo si pensa che in pochi anni gli utenti web sono diventati alcune centinaia di milioni (e anche in Italia il loro numero sta crescendo ad un ritmo mai visto rispetto gli altri canali), si può già immaginare come questo mezzo di comunicazione stia diventando strategico.

Un sito web consente un rapido aggiornamento della comunicazione di marketing e permette di essere visibili a qualsiasi ora e a qualsiasi latitudine.

Internet inoltre permette di testare il gradimento dei propri prodotti direttamente con i consumatori perché consente un rapporto diretto con loro, stimolandoli a fornire le loro opinioni o i loro suggerimenti.

Sequency ha come obiettivo finale quello di fornire al cliente un prodotto innovativo e concorrenziale al tempo stesso, sfruttando tutte le opportunità del nuovo mezzo.

Riassumendo, si può dedurre che un sito Internet permette di disporre di:

- UN'IMMEDIATA VISIBILITÀ
Essere visibili significa poter far conoscere la propria azienda e i propri prodotti al mercato nazionale ed internazionale.

- UN'IMMEDIATA E FACILE COMUNICAZIONE
Tutti i prodotti o servizi trattati dall'azienda, possono essere pubblicati su Internet a qualsiasi ora, in qualsiasi momento e sottoforma di qualsiasi formato o illustrazione, usando anche effetti speciali come suoni, filmati, usufruendo di un ampio grado di flessibilità.

- UNA PROCEDURA DI VENDITA DEI PRODOTTI FACILE E VELOCE
Grazie ai servizi che le web agency mettono a disposizione come ad esempio un sistema di e-commerce, ogni prodotto aziendale può essere facilmente venduto in rete senza limiti di orario e/o di quantità, tramite transazioni eseguite in tutta sicurezza.

- UN EFFICACE STRUMENTO PER RAGGIUNGERE DELLE NICCHIE DI MERCATO
Si possono facilmente raggiungere dei clienti appartenenti alla propria "nicchia" di mercato, in quanto il web consente di ricercare prodotti e/o informazioni molto specifiche tramite i motori di ricerca quindi anche un sito molto settoriale può essere facilmente raggiunto dall'utente.

- UN SERVIZIO PERMANENTE
Ciò permette di limitare gli ostacoli nella comunicazione con l'estero e tutte le problematiche legate ai fusi orari.

- UN OTTIMO STRUMENTO PER LE INDAGINI DI MERCATO
I clienti possono essere facilmente, e a costi ridottissimi, indotti a partecipare a delle indagini di mercato, testando magari quasi in tempo reale il "consenso" di un particolare prodotto.

Ecco alcuni dei vantaggi di Internet:

1) possibilità di utilizzare uno strumento di comunicazione efficace ed efficiente (per esempio il costo per inviare un e-mail o 10 e-mail costa meno di uno scatto),
2) possibilità di ampliare il proprio business e quindi acquisire dei nuovi clienti, rafforzando la propria immagine aziendale;
3) facoltà di instaurare più facilmente nuove partnership;
4) reperibilità delle informazioni 24 ore su 24 per 365 giorni l'anno in modo facile e veloce;
5) opportunità di vendere servizi e/o prodotti in maniera più efficace e più diretta;
6) possibilità di testare direttamente con il consumatore l'efficacia di nuovi prodotti;
7) facoltà di essere raggiunti con pochi click da milioni di persone sia a livello nazionale che internazionale;